一、信用担保公司的职能设置与内部控制
(一)信用担保公司的部门设置与职责
担保公司的组织结构一般实行“直线—职能制”管理模式(注:针对具体担保项目可采用“矩阵式”管理模式)。具体职能部门的设置因机构规模的大小而异,但总体的设置框架与职责可对应参考图11-7并分项说明如下。
图11-7 担保公司职能部门设置借鉴
1.综合管理部职责
行政管理、人事管理、工资管理、职工培训、经营规划、绩效考评、文秘事务、外联事宜、监管对接、工商年检等。
2.财务稽核部职责
财务核算、税费缴纳、资金统筹、现金管理、内部稽核、报表披露、统计列报、企业信用评级等。
3.担保业务部职责
(注:具体可根据实际需要分设公司业务部、个人业务部、国际业务部、项目管理部等一线部门)
①营销职能:营销承揽担保授信业务和资金业务,开拓合作银行和其他金融机构等推荐的项目源,精心呵护、培育和维系对应客户群;对应区域或行别布局协助公司积极开展担保授信(含资金短期“过桥”业务)的银行准入工作。
②尽职调查职能:对通过立项的业务,按《授信调查报告书》指标内容进行尽职调查; 按规定时间完成尽职调查,并按信评风控部的审核意见、补充完善各项风控材料和措施。最终,将完善后的《授信调查报告书》、实物、证书文本等图片电子文档,核对无误后的合规、合法文本复印件、相关工作底稿等纸质文档,整册直接签署移交至信评风控部。
③风控实施职能:直接完成已批准实施担保授信业务后续的法规要件合体书立、反担保措施设定、各类文档的归类整理业务,后续补充的各类书证、合同文档最后移交至授信管理部。