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四、会计部门内部各岗位职责

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1.采购及应付款岗位职责

(1)审核采购业务的采购计划、合同是否经过供应部门和主管领导的批准。

(2)审查材料入库手续是否完备。

(3)核算材料采购成本,按合同规定条款支付货款。

(4)根据原始凭证编制记账凭证,登记应付账款明细账。

(5)定期组织材料仓库盘点实物,核对材料总账和明细账,做到账账相符、账实相符。

2.销售及应收款岗位职责

(1)审核发票账单的真实性、正确性。

(2)登记应收账款明细账,设置销货日记簿的企业由本组登记该簿。

(3)建立账龄分析表,催收本单位欠款,处理坏账损失业务。

(4)核对产品总账和明细账,并检查产品是否相符。

(5)定期编制商品销售分析报告。

3.出纳岗位职责

(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度及外汇管理的相关规定,根据财务部主管会计审核签章的凭证,办理现金收付和结算业务。

(2)及时登记库存现金及银行存款日记账,做到日清日结,每月编制银行存款余额调节表。

(3)保管库存现金和各种有价证券,严禁坐支现金或把现金移作他用。

(4)保管有关空白支票和空白收据,保管好相关的印章。

(5)对于空白支票和空白收据,必须严格管理并专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。

4.职工薪酬核算岗位职责

(1)负责计算职工的薪酬,办理职工的各项工资结算。

(2)参与制订薪酬总额计划,分析职工薪酬总额计划的执行情况,控制其支出。

(3)按计划基数提取薪酬总额,按规定缴纳“五险一金”,审核发放职工薪酬。

(4)年终计算并编制职工薪酬清算表,参加有关薪酬清算。

(5)办理职工个人所得税的计算、缴纳和其他代扣工作。