一、会计凭证设计的意义
会计凭证设计,就是根据被设计单位的实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,设计出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。会计凭证在会计核算系统中的地位十分重要,会计核算系统的基本形式可以概括为“凭证—账簿—报表”,会计凭证是会计核算的起点和基础,离开会计凭证就无从进行会计核算。因此,会计凭证设计的优劣直接影响到会计核算质量的高低。会计凭证设计的重要意义表现在以下几个方面:
1.有利于及时了解反映经济业务的实际情况
每一项经济业务发生以后,就要财务人员根据会计准则和相关会计法规的要求编制原始凭证,把经济业务的详细情况在原始凭证中给予记录。在经过审核的原始凭证的基础上,编制记账凭证,作为记账的依据。因此,会计凭证设计的恰当与否关系到是否能够使经济业务真实、及时地反映在会计凭证上,是否能够保证财务核算结果真实准确地反映经济业务活动的结果。
2.有利于加强岗位职责
在业务处理过程中,有关部门和有关人员均应以高度的责任感来处理业务。任何一份会计凭证都是经办业务的证明,在凭证设计上都要求有关经办人员签名盖章,以明确业务处理的过程中各个人员所负担的责任。因此,设计恰当的会计凭证有利于保证业务处理的质量,有利于加强岗位职责。
3.有利于加强企业内各个部门之间的联系
会计凭证在企业内部各个部门之间进行传递,从而使有关业务的信息随着凭证的传递而通知有关部门。会计凭证在各个管理部门、各个经营环节之间相互联系方面起了纽带的作用。
4.有利于在业务处理过程中各个岗位的人员之间相互监督和制约