原始凭证是在经济业务发生时取得和填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成的情况,并作为记账原始依据的会计凭证。原始凭证是具有法律效力的书面证明。
一、原始凭证种类的设计
原始凭证可以按照不同的分类方法进行分类,企业可以根据自己的实际情况进行设计确定原始凭证的种类。常见的分类有以下几种:
1.按照取得来源的不同进行划分
原始凭证按其来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
自制原始凭证是指本单位自行填制的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、单位内部职工出差借款时填制的借款单、工资发放明细表、折旧计算表、销售部门销售商品时开出的提货单等。
外来原始凭证是指从外单位取得的原始凭证,如购买货物取得的发货票,增值税专用发票及铁路运单,对外单位购制服务款项时取得的收据,职工出差取得的飞机票、火车票等。
2.按照填制手续次数的不同进行划分
原始凭证按照填制手续次数不同划分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
一次凭证是指凭证一次填制完成、只记录一项交易或者事项的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。例如:收料单、借款单、提货单等。
累计凭证是在一定时期内在同一凭证中多次记录发生的同类交易或者事项的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单就是累计凭证。
汇总原始凭证即原始凭证汇总表,指对一定时期内反映同类交易或者事项的若干原始凭证,按照一定标准综合填制原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型交易或者事项,简化了记账工作量。常用的汇总记账凭证有:发料汇总表、收货汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。