记账凭证是财务人员根据审核无误的原始凭证加以归类而填制的书面证明，是进行账簿登记的直接依据。记账凭证的作用在于根据经济业务的性质确定应借应贷的会计科目，分门别类地在不同的账户中进行记录，避免登账的差错。由于一切业务的记录都应根据记账凭证进行，因此记账凭证的编制也有利于对业务进行审核和制约，并保证原始凭证的安全。记账凭证的编制也为日后的审计工作提供了方便。
1.了解记账凭证的种类
（1）通用记账凭证
通用记账凭证可用于反映收付款业务及转账凭证业务。采用通用记账凭证，所有的业务均编制统一格式的记账凭证，一般一笔业务编制一张，同类业务可适当地合并起来加以编制。通用记账凭证编制比较简单，业务反映比较明确，对应关系比较清楚，但是在记账时每一张记账凭证须逐步过账，登记总账的工作量比较大。对于业务比较简单，采用记账凭证核算组织程序的企业，可以采用通用记账凭证；而业务繁多、会计核算实现了电算化的企业，也适合使用通用记账凭证。
通用记账凭证的格式中包括摘要栏、科目栏和金额栏，按金额栏的设置分为单栏式和双栏式。双栏式中设置两个金额栏，便于检查科目借贷金额的平衡关系；单栏式中只设置一个金额栏，不便于检查借贷科目的平衡关系，但能完整反映科目之间的对应关系。
（2）专用记账凭证
专用记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。企业可以根据货币资金分类进一步将收款凭证、付款凭证和转账凭证分为现金付款凭证、现金收款凭证、银行付款凭证、银行收款凭证、转账凭证。
收款凭证是用于反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。在实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款（尤其是收入现金）时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。