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项目三 会计账簿设计

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任务一 会计账簿设计的含义

一、会计账簿设计的意义

会计账簿是用来序时地、分类地记录各项经济业务的账簿。为了连续、系统地记录企业的经济活动情况,就有必要设置和登记账簿。通过账簿记录,既可提供总括核算资料,又可提供明细核算资料。这样就能反映企业的资产、负债和所有者权益的增减变动情况,以及各种收入、费用的发生和利润的实现、分配等情况。账簿又是编制财务报表的主要依据。财务报表的数字是否真实,编制财务报表是否及时,都同账簿登记有密切关系。因此,每一企业都必须根据实际情况设置各种账簿,并认真做好记账工作。

二、会计账簿的分类

1.账簿按其不同用途,可以分为序时账、分类账和备查簿等。

序时账是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿,所以也叫日记账。在会计核算发展的早期,由于发生的经济业务不多,可以把各项经济业务都登记在一本日记账中,并分别确定其会计分录,然后据以过入分类账,所以当时应用的日记账称为分录簿。

分类账是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的分类账,称为总分类账或总账;按照明细分类账户进行登记的分类账,称为明细分类账或明细账。

备查簿是对某些在日记账和分类账中未能登记的事项进行补充登记的账簿。例如应收票据备查簿、委托加工材料登记簿、包装物和一次转销法下已经领用尚未报废的低值易耗品。

2.各种账簿都是由许多具有一定格式而又相互联结在一起的账页组成。所以账簿还可以按其外表形式分为订本账、活页账和卡片账。

订本账是在使用之前就把一定数量的账页固定地装订在一起的账簿。应用订本账,能够防止散失和被不合法地抽换账页,但也有缺点:一本账簿在同一时间内只能由一人登记,不能分工,也不能使用机器记账;账页固定,不能够增减,必须预先估计一个账户的记账需要,保留空白账页,如果账页不够,就会影响账户的连续登记,如果账页有多余,又会造成浪费。