正确核算和监督会计对象是会计的基本职能;保证会计信息的真实性和完整性,提高会计信息的使用价值是会计工作的基本目标。要想充分发挥会计职能,及时完成会计任务,有效实现会计目标,必须建立健全会计机构。会计机构是企业组织系统中一个重要的基础构件,担负着反映和监督企业经济业务运作,进行财务分析、财务控制、成本管理、信息管理、信用管理及其战略与资源管理、建立绩效评估与薪酬分配系统等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着越来越重要的角色。建立科学、适用的会计机构对企业管理具有重大的意义。
在实现会计信息化的背景下,企业应设置什么性质的会计机构、会计机构是分设还是合设、会计机构分几级设置、会计机构在企业组织机构中如何定位、会计机构与其他管理机构如何分工协调等一系列问题,在会计机构设置时都必须予以充分考虑。由于各个单位的规模大小、管理体制和经营管理情况有所不同,会计机构设计有不同的模式,在设计会计机构时,一般应遵循下列原则:
1.适应性原则
会计机构的设置,应符合企业组织形式的现状,充分考虑到各个企业的个性化问题。企业的业务类型和规模不仅是设计企业组织系统的依据,也是会计机构设置的依据。制造业、商品流通企业及金融保险业等的业务类型不同,对会计机构的要求也就不同。企业的业务类型和经营规模决定经济业务的内容和数量,也影响组织会计工作的方法和会计机构的内部分工。
如果规模较大、业务量较大、管理要求高,会计机构就要相应的大一些,内部分工也要细一些;如果规模较小、经营过程比较简单、业务量较小,则机构可以小一些,内部分工也可以粗一些。