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第二节 文献检索的主要方法

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一、文献检索工具和检索途径

(一)文献检索工具

文献检索工具根据不同的划分标准、不同的功用等,可以有不同的分类:按检索方式,可以分为手工检索工具和机器检索工具;按载体形式,可分为印刷检索工具和计算机阅读型检索工具;按出版形式,可以分为期刊式检索工具、书本式检索工具、附录式检索工具、卡片式检索工具、胶卷式检索工具、活页式检索工具、机读式检索工具等。还有一些其他分类方式,就不一一列举了。现在,因为大型资源共享平台的建立和普及,越来越多的检索使用机读型检索工具。印刷型文献因为其文献数量的巨大,仍然是检索时必不可少的工具。

1.检索工具书

检索工具书是在一次文献的基础上整理编制而成的。它通常不能给予读者确切的答案,却能指示找出答案的线索。目录、索引、文摘是文献检索的三大工具。

目录 目录是从特定需要出发,按一定次序编排而成的一种记录、揭示、报道文献的工具。它所提供的信息,一是文献外部的特征,如书(篇)名、著者、译者、出版者、出版日期、版本等;二是相关文献的内容特征,如内容梗概、中心思想、作者简况、文献价值等。由于目录最初所收录和揭示的主要是图书,所以目录又称为书目。

目录的种类很多。按文种分,有中文目录和外文目录;按文献的学科范围分,有综合行目录和专题目录;按目录所收录的出版物形式分,有书籍目录、报刊目录、特种文献目录等。

索引 索引是将一种或多种文献中具有检索意义的特征,如书名、篇名、人名、地名、主题、语词等分别摘录出来,按一定方式加以编排并逐一注明出处,以供查检的一种检索工具。索引的基本组织单位是条目,每个条目由序号、标识或索引词、注释、出处等环节构成。但是索引的种类多样,编排方法各异,索引条目的结构形式也各有不同。