一、个人执行力强的主要特征
(一)有明确的目标和优先级
1.明确目标
确定目标,似乎是老生常谈的话题。然而确定目标并不是一件容易的事,它建立在对企业内部信息和各类资源进行认真分析,特别是建立在对一系列问题进行确认并提出构想的基础上。就企业运行而言,目标是系统的、有层次的。“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”,这里的“指标”就是目标。作为一名员工,他的工作职责与工作标准的达成,都会对企业的总目标做出贡献,这就是目标的系统性。企业目标、部门目标和员工个人目标,体现了目标的层级关系。所以目标必须分解,从而使目标更具体、操作性更强。企业目标明确了,执行力才有了前进的方向,而不是像盲人骑马,漫无目的;企业目标明确了,不同的职能部门、不同的员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥知识与技能的聚合作用,更好地促进目标的达成。
2.设定目标优先顺序
执行力强的领导会将焦点集中于少数几项应优先执行的重点,让大家都能清楚掌握。领导在执行过程中要分清楚主次,抓主要工作,突出重点工作,一个阶段有一个目标,一个重点一个重点地解决,一个目标一个目标地实现。执行力差的管理者或许是因为缺乏明确的目标,也可能是分不清楚工作的主次,常常是捡了芝麻丢了西瓜。每一个管理者都应该反思一下自己是否存在这样的问题。
现代办公室的典型场景:每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩,例如,堆满桌子的文件,一个接一个的电话,不断来访的客人,顾客的投诉抱怨……而高效执行的人士却能够从容地应对这一切。他们懂得如何授权给别人、如何减少干扰、如何集中注意力,利用好精力充沛的时间。他们有效地主持会议,训练自己快速而有效的阅读……因此,他们养成了一个良好的习惯——分清轻重缓急,安排好执行顺序。