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二、简答题02

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28.组织内传播的非正式渠道的特点及作用

非正式渠道中的传播是一种摆脱了组织的制度性结构压力的一种传播活动,具有以下几个特点。

(1)交流的信息广泛。其内容不仅涉及组织或工作任务本身,而且包括个人私事、兴趣、时事等广泛的自由话题。

(2)交流的双向平等性。在非正式渠道的传播中,上司和部下都作为普通一员参加,没有地位高低。交流大都以面对面的方式进行,每个人都有机会阐述自己的观点。

(3)本意交流和感情交流的成分多。由于非正式渠道的传播具有自由性和平等性,人们更倾向于说真话,许多在正式渠道不便表明的观点和态度都能够以某种方式表达出来。同时,非正式传播渠道中有大量充满人情味的内容,是组织成员相互沟通感情的重要纽带。

总之,正式渠道中的传播体现了组织成员作为“组织人”的特点,而非正式渠道中的传播则体现了他们作为“社会人”的特点。对一个组织来说,能否充分发挥非正式传播渠道的作用具有重要的意义。传统的组成管理理论往往只关注机构分工、职权划分、规章制度的作用,在这种理论指导下,人往往被异化为组织这部机器上的一个零部件。与此相比,现代组织管理学则强调组织成员的“社会人”性质,认为人的积极性是制约组织效率的一个重要因素,而人的积极性不仅受到物质条件的影响,而且受到社会和心理条件、情绪或士气的影响。在这个方面,非正式渠道恰恰能弥补正式渠道的缺陷和不足。加强和疏通非正式传播渠道,在组织内部营造一个积极、健康、活跃的人文环境,能够增进成员的一体感知和向心力,使他们在组织中的行为更加建立在自觉自愿的基础上,而每个成员的良好精神状态和积极性的发挥,也必将对组织目标的实现产生巨大的推动作用。