企业注册是指创业者根据国家法律法规相关规定获得合法经营手续的行为。
为规范企业行为,保护企业及股东合法权益,维护社会经济秩序,促使社会主义市场经济发展,新企业必须经国家登记机关依法登记,领取营业执照。未经国家登记机关登记的,不得以公司或企业的名义从事经营活动。新企业注册流程包括名称核准,工商注册,办理印章、代码登记、银行开户,税务登记,社会保险登记。
(一)新企业名称核准
新企业名称通常是生产某类产品或提供某类服务企业的专有名称,是用文字形式表示的一个企业区别于其他企业或组织的特定标志。新企业名称应按照《企业名称登记管理规定》和《企业名称登记管理实施办法》的相关规定,企业只准使用一个名称,登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或近似。[15]
申请企业名称预先核准时,应由创建企业的代表或其委托的代表人向登记主管部门提出名称预先核准的申请,并提交如下文件:(1)有限责任公司的全体股东或者股份有限公司的全体发起人签署的公司名称预先核准申请书;(2)全体股东或发起人指定代表或者共同委托代理人的证明;(3)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。[16]
(二)新企业工商注册
工商注册登记是新企业开办的法定程序。创业者应主动到当地工商行政管理部门向有关人员咨询,了解申请工商注册登记的程序与要求,及时办理新企业的工商注册登记手续,使新企业的经营活动合法化,并受到法律保护。
1.名称查重
按照国家有关法律规定,企业名称具有唯一性和排他性,一旦经核准登记,在规定范围内享有专用权,受法律保护,其他企业或个人不得与之混用或假冒。创业者在设计新企业名称后,在注册登记前要到当地工商行政管理部门进行电脑查询,以确定自己设计的新企业名称与已经工商注册登记的企业名称不相重。为了取得工商行政管理部门企业名称不相重的证明,创业者最好事先设计3~4个新企业名称以备用,做到有备无患。