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第二节 提升时间管理能力

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典型案例:早上7点20分,王强走进办公室。他之所以提早上班是为了把办公桌上的一大堆文件处理掉。王强打开台灯,开始处理信件。当他看到第一封信的时候才发现,他必须等一位同事到了之后,才能处理这件事,于是他把这封信放在了一边,继续看第二封信。第二封信里夹了一份统计表,王强觉得可能以后会用得上,于是就去大厅复印了一份备用。

当他重新坐下来看信时顺便扫了一眼今天的报纸,发现了一篇很感兴趣的文章,于是他开始埋头阅读。等他看完这篇文章,发现同事们开始纷纷走进办公室,原来已经快9点了。王强赶快把信件堆往角落,以便空出一块儿地方写一份关于客户管理的计划书,这个任务是领导交代的,明天前必须完成。正当他打开档案,准备开工时,同事小胡和小王走了过来,邀他一起喝杯咖啡。王强看看表,心想聊个10分钟应该不成问题吧,于是开始听小胡和小王聊昨天看过的那场电影。电影很精彩,等王强弄懂了剧情,30分钟已经过去,他匆匆跑回办公室。

一进办公室,电话响起,是王强的领导郑先生。郑先生告诉他,10点有个会要开,是讨论今明两年发展计划的。王强想,这个会很重要,不参加不行,怎么办,吃完午饭再抓紧赶计划吧。但是午饭后,情况并没有改善。王强接见了几名客户,接听了几通电话,又看了两封信,已经到下班时间了。明天要交的计划书,至今一字未动,他百般无奈地把资料塞进公文包,心里直纳闷,为什么小胡和小王下班后还有时间去看电影呢?

一、时间的内涵

如何根据自己的价值观和目标来管理时间,是一项重要的职业生涯管理能力,它能帮助你控制生活,善用时间,朝自己设定的方向有效率地前进。

(一)时间的含义