2011年,《国家文物局、教育部关于加强高校博物馆建设与发展的通知》中明确定义了高校博物馆:高校博物馆是为了教育、研究、欣赏的目的,由高等学校利用所收藏的文物、标本、资料等文化财产设立并向公众开放,致力于服务高等教育发展和社会文化发展的社会公益性组织。正如芝加哥大学的米切尔教授所说:“如果说其他博物馆是丛林怪物,那么大学博物馆应该成为缪斯森林中最灵巧、智慧和有远见的生物。”
据不完全统计,截至2013年年末,全国高校博物馆有300多座;且近年来增长速度快,每年净增超过10座。高等学校在办学过程中,根据学科发展需要,通过购买、交换、自制等多种途径积累了大量的文物及陈列品。尽管各高校展馆名称不统一,许多沿袭传统习惯叫生物馆、植物馆、地质馆、标本室、教研室等,但它们均可以纳入博物馆范畴。
高校博物馆多属于中小型博物馆,主要是从行政级别上来划定的。新建的博物馆展厅面积大,如四川大学博物馆新馆展厅面积1.3万平方米;重庆师范大学新修博雅楼,历史博物馆、地质博物馆、生物馆、校史馆汇聚其中,展厅面积超过1万平方米。全国高校博物馆分布地区不均匀,主要集中在江苏、北京、上海、黑龙江、湖北、广东、山东、陕西等地。博物馆分布的地域不均衡,与经济发展水平、高等教育发展水平密切相关。
近年来,各高校陆续开展了校史馆建设工作。大学校史馆收集、研究和保存校史资料,展现高校特定历史时期、特定学科院系的历史发展。这些珍贵的资源,属于学校,属于校友,更属于全社会。大学校史馆属于历史博物馆的一个特殊种类。