政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。高校的经费主要来源于国家财政拨款，从理论上讲，高校的所有采购必须全部纳入政府采购的预算范围。随着国家对高校的投入力度不断加强，高校政府采购业务量日益增加。
政府采购制度是高校经济监督机制的有效组成部分，是实现公共资源合理配置与有效利用的重要手段。通过政府采购活动帮助高校建立起来的教学配套设施，是高校维持基础教学正常进行和提高科研水平的重要保障。在高校行政管理中，政府采购管理虽不是中心工作，却在高校管理工作乃至高校教育资金的使用中发挥着重要作用。将高校采购纳入政府采购，是高校自身发展的需要，对于强化高校资产管理改革，提高各类资金的使用效益，有着积极意义。