电子信息技术蓬勃发展，国家大力推广电子政务，通过电子化实现采购的方式已经越来越普遍。财政部在2013年印发的《全国政府采购管理交易系统建设总体规划》和《政府采购业务基础数据规范》，有利于学校建设釆购管理系统，有利于学校实现采购业务的全流程、全电子化操作，提高釆购的效率和经济效益。电子化采购的优势有以下几点。
（一）提高货物类零星采购的效率
高校要加快货物类零星采购的改革步伐，利用电子化手段和技术，优化原有采购体系和采购流程，实现采购效率高、采购快、省时省力的目的。
（二）有利于信息公开，增强透明度
信息公开的网上采购平台，解决了货物类零星采购频次多、种类杂、时间紧等问题，并有效避免了在采购过程中容易产生矛盾和滋生腐败的问题。电子化采购使采购部门的工作重心从事前审批向事中事后监管转变，从具体事务向完善制度上转变。依托信息化和大数据分析，学校可加强对采购活动的动态监管，并随时随地接受监督。电子化采购极大地提高了管理和服务的透明度，减少了腐败滋生的土壤。
（三）促进采购部门由管理型向服务型转变
围绕“放管服”，高校应该尽量简化和规范采购流程，提高采购效率，最大限度地为采购当事人提供服务。在采购过程中，高校要充分发挥市场机制作用。设计和推行电子化采购是推动采购管理模式从全过程管理型向服务型转变，落实“放管服”改革的具体举措。实行电子化采购可构建一个信息公开、共享的环境，采购部门在开放数据、共享数据的基础上转变职能，更好地服务学院部门。
（四）适应学校智慧校园的建设
通过移动终端、物联网、大数据等新技术，高校可创新管理模式，构建一体化智慧校园业务平台和面向全校师生的综合性、一站式的服务模式，实现智能化的管理和服务，使用户实现足不出户解决采购与报账问题，同时使采购环节的管理流程规范可追溯。