一、针对战略目标建立公共图书馆的核心价值观
核心价值观是组织文化的核心部分,说得通俗一些,就是构成一个公共图书馆凝聚力的“主心骨”。公共图书馆有一个国际通用的服务理念——“平等、免费、无差别”,各个图书馆可以依据它建立各自的组织文化,但是公共图书馆馆员要对公共图书馆的服务理念充分地接受和认可,并且尊重知识、尊重信息自由、尊重社会平等是每一个公共图书馆都应秉承的宗旨。
在实际工作中,每个图书馆依据组织的特色建立自己的核心价值观,例如中山大学图书馆的馆训“智慧与服务”[9],苏州图书馆“平等、免费、专业、礼貌、高效”的服务理念,上海图书馆提出的“精致服务、至诚合作、引领学习、激扬智慧”[10]核心价值观等。
核心价值观的确定一定要与自己所处馆的使命相结合,同时也要考虑到地方文化、读者特征这些因素。核心价值观一旦建立并确定下来,就要对所有馆员进行讲解培训,让所有馆员充分地理解、认可这个价值观,在实际工作中,核心价值观要成为所有工作人员的工作宗旨。
二、根据战略目标设定并实施具体方案
(一)制定短期目标的实施方案
战略制定中已经确定战略目标中的短期目标,在此基础上,还要将每一个短期目标分解成一个个具体的方案。例如,某图书馆在2012—2016年的战略规划中,长期目标设定为到2015年读者投诉率要降低50%,短期目标设定为每年的读者投诉率要降低10%。针对这一目标,制定具体的操作方案。例如,进行读者调查,了解读者满意度;设置意见箱,及时听取读者的建议,针对读者的建议进行完善(可能是服务、资源、制度等);制定遇到读者纠纷的处理流程(谁来负责,如何处理)及强化服务台馆员的服务礼仪(给予培训、制定相应的文明服务条例)等。具体见第二节中Needham免费公共图书馆的例子。