采访具体方式是指记者在进行采访活动过程中采取的一系列行为方式。“任何实现动作的方式，都不是身体某些部分的简单、机械的组合，而是这些部分有目的、有组织的运动。”[1]在采访过程中，一系列行为方式的顺序排列、过渡、组合能否达到协调统一，依赖于记者掌握技能的熟练程度。例如采访新闻人物多地点的活动，事先要等候在人物即将露面的场所，然后要不断追踪，其间还要见机行事，抓住一切机会抢拍。
归纳起来，常用的具体方式有这样11种：等候采访、跟踪采访、即席采访、同步采访、体验采访、调查采访、匿名采访、书面采访、预约采访、联合采访、电子邮件采访。采访具体方式的运用往往是由一种过渡到另外一种，几种方式交替发挥作用。记者采取的每一个方式“都是根据对刺激物的感知而作出的反应，是开始于感知而终止于动作反应的过程”。[2]为表述清楚起见，我们分别对每一种方式进行阐述。
1.等候采访
等候采访即是记者预知或预测即将有新闻发生，提前到特定场所等待采访。
表面上看，等候采访似乎是一种简单的方式，其实不然。记者经常在烈日下、严寒下、风吹雨打下，不分昼夜地等候——等待新闻人物的出现、新闻事件的发生。然而，有时预定的时间可能会变动，地点可能会更换，所做的一切准备都须重新调整。一旦新闻发生，众多记者蜂拥而上，新闻人物来也匆匆，去也匆匆，特定现场稍纵即逝……这一切都给等候采访带来了难度，同时也提出了特别要求。
第一，记者要磨炼出非同一般的耐性，不但要有耐心，而且还要有恒心。丹·拉瑟认为，许多难得到手的新闻是在会议外面、门口台阶上或者某个能够观察采拍到事态发展的角落里等到的。一次，他为采访一个重要谈判会议，来不及换掉新买的高档皮鞋，站在雨雪地里直到深夜。他的旁边还站着一位坚持等到底的记者，她就是名人采访的行家巴巴拉·沃尔特斯。