一、记者，灾难的最先应答者
采访突发事件，要求记者用最快的速度赶到现场。记者需要忙中有序，临行前尽可能做足准备，采访中注意保护自己与同伴的健康、安全，才能顺利完成任务，尤其前往人生地不熟、甚至言语不通的海外时，更是如此。新华社记者范蕾在《中国记者》上撰文，总结他采访菲律宾特大泥石流灾难的经验教训时，谈及由于对灾难现场天气和地面环境了解不够，当其他记者都“全副武装”——雨衣、雨裤加雨靴，进入现场时，他和搭档不得不穿着牛仔裤加旅游鞋在泥泞中跋涉，对工作造成很大不便。
记者属于有一定职业危险性的工作。平时养成良好的安全习惯，紧急时刻甚至可以救命。比如坐车要系好安全带，采访战争要戴上钢盔和穿上防弹衣等。
以下是对记者赶赴海外采访突发重大灾难与事故任务前，应该做的基础准备的一些建议。[1]
第一，了解你将到达的采访地。事件发生地离你的位地有多远？事发地与你所在国关系如何？你曾经到过事发地吗？你熟悉当地吗？你通晓当地的语言吗？如果有语言障碍，抵达前是否已雇好翻译？能否在出发前就拿到当地的地图？你和你工作的机构在当地设有办事处吗？有谙熟本地情况、交游广泛的本地助手或联络人吗？你工作的机构能给你提供多大程度上的后勤保障？本国政府或其他企事业组织若在当地设有驻地机构，你或你工作的机构与他们的关系好吗？他们能给你开展工作提供些什么有利条件？你或你工作的机构与本国派往事件发生地的救援机构或其他外交人员的关系好吗？他们能给你开展工作提供些什么条件？
第二，当地有什么流行病？确定在出发前自己是否已打好了预防针、带上充足的疾病防治工具、药品，并对可能染上的疾病有了一定程度的了解？