一、尽早获得采访资格并赶往会议地点
要采访国际会议，先要获得采访资格。目前国际恐怖活动十分猖獗，重要国际会议对安保问题十分敏感，对记者资格审查严格。多要求记者事先获取采访资格。因此，一旦确认要采访某个国际会议，记者应尽早申请采访资格和办理相应证件，以免耽误工作。及时到达会议所在地点，这一点看起来并不复杂，但是在紧急情况下，却极能考验媒体和记者的活动能力，也是会议采访成功的首要前提。
二、会场踩点，了解会议的筹备情况
记者抵达会议所在地后，应尽快进入角色，到会场和新闻中心了解情况，及时与大会新闻联络处和新闻官取得联系，并迅速建立尽可能多的信息渠道。
一般来说，记者踩点时需弄清以下几个方面的基本情况。
第一，及时与大会新闻联络处和新闻官取得联系。
第二，新闻中心、会场、新闻发布厅的位置以及这些地方相互之间的距离，记者入住处与这些地方距离远近，交通状况。
第三，能否进入会场？若能进入，该如何寻找较佳的录音、拍照、摄像位置；若无法进入，怎样弄到一手资料？
第四，新闻发布厅的环境如何？是否需要提前占位？如何占位？
第五，会场、新闻发布厅、新闻中心的通讯情况，尤其应注意如何解决传送图片、视频等大容量文件的问题。这对记者在之后的工作时能顺畅发稿非常关键。
第六，如有多个会场同时举行重要会议，如何解决采访问题？与同事、同行合作，还是找会议组织者帮忙？
同时，记者应着手对会议相关的情况，如周围气氛、安全措施、居民心态、城市、街道环境等进行采访。采访这些情况并不一定马上发稿，但在日后稿件中这些材料用上的可能性很大。