选题工作结束后，接下来就需要依据确定的选题撰写策划文案。这项工作的目的，是将纪录片的创意点、可行性、人员安排、经费预算，以及市场回报等各种信息明确记录下来，组织成一篇简练而有说服力的纪录片选题策划文案。
一、纪录片策划文案的一般格式
（一）撰写策划文案的意义
通常情况下，纪录片创作者需要以策划文案的形式呈现选题理由和拍摄计划，做这项工作的意义在于，如果是电视台或者传媒公司的创作者，需要将自己的选题理由和拍摄计划呈现给相关主管部门领导、电视台领导等，以通过审批，并作为经费划拨的主要依据；如果创作者是独立纪录片导演，为了获得资金支持，需要在一些纪录片交易机构竞标，需要向投资商呈现选题理由和拍摄计划；如果创作者是相关专业在校大学生，需要向任课教师报告选题理由和拍摄计划，以获得任课教师的认可和支持。通过搜集相关资料，以及与部分电视纪录片工作者、独立纪录片导演交流，我们发现不同的传媒机构甚至不同的创作者，使用的纪录片策划文案的格式大不相同。但是，经过对比，我们又发现很多策划文案的格式要素相对比较固定。
（二）电视纪录片策划文案
电视纪录片策划文案的格式要素一般包括六个方面。一是目的意义，需要阐明创作该部纪录片的主要价值和主要目的，可以是具体的，也可以是抽象的，或者二者兼而有之；二是内容形式，需要阐明影片的题材、主题、类型、长度、表现手法、技术标准等；三是组织机构，需要规划具体的制作班底，领导机构方面一般包括总顾问、顾问、总策划、策划等，制作机构方面一般包括编导、摄像、场记、编辑、灯光、音响等；四是实施程序，需要列出拍摄时间、后期制作时间、审查时间、修改时间、正式播出时间等；五是经费预算，需要列出具体经费使用条目和每个条目的预算数字，有些策划文案鉴于经费使用条目较多或者经费数量较大，会单独附一份经费预算表。一般来说，经费使用项目包括调研费、设备费、拍摄费、制作费、生活费、人工费等；六是效果预测，即大概预测一下影片播出以后或销售以后可能会产生的效益，包括社会效益和经济效益两个方面，如收视率、社会反响以及影片销售金额等。