从上面的内容我们已经不难理解谈判的行为特点。首先,它具有很强的科学性,同时,又具有很强的艺术性。
谈判的科学性主要表现在其客观规律性方面。谈判需要科学决策、科学计划、科学运作。了解谈判项目的客观环境和市场竞争态势;掌握项目的相关技术和对该技术的评价;对谈判以后的各种情况需要明确的判断;对谈判对手的客观了解和评价,选择科学的谈判策略;了解对手的具体思路和对策,不断调整我方的谈判策略和方法;控制谈判的进程,使我方处于有利的地位;签订合理、合法的协议书,使双方都对合作抱有成功合作的希望;在协作中努力达到预定的目标,充分体现经济、社会效益,等等。要做到这一切谈判人员需要具备科学的思想、科学的态度、科学的方法。当然科学知识的面是要求愈宽愈好,不仅要求谈判人员有工程技术、产品技术等自然科学领域的知识,还必须具有市场营销、决策科学、人力资源、沟通技术、经济法律等经济学科的知识。如果还能有心理学、行为科学方面的知识和能力将对谈判能力的提高带来更有力的帮助。
谈判是一种艺术。对同一个谈判项目,不同的谈判人员可能会出现完全相反的谈判结果。此外,不同的时间、不同的场合也会对谈判结果造成影响。艺术性表现在许多方面,例如:在时间的安排上,把谈判安排在星期一的上午9:00开始和安排在星期五下午2:00开始会有哪些不同呢?尽管安排的人没有作任何解释,但暗示了一个问题,星期一上午,本周第一件事就是谈判,说明了对谈判的重视程度,同时也预示了我们可以花更多的时间来谈判,不担心没有足够的时间;相反,星期五下午,也是本周最后一个工作日,又在下午,安排在这个时间谈判说明了对于谈判我们的时间已经不多了,必须在最短的时间内达成一致意见,商量的余地不多。又例如对谈判地点的选择,倘若我们选在大会议室内,布置得很正规,或选择在附近的有一定档次的饭店的包厢内,又预示了什么呢?而且这种选择还和谈判双方的生活习惯、文化特点有密切关系,中国人希望在饭桌上酒过三巡后再谈正事,这样再麻烦的问题也不至于造成弄僵的局面;而美国商人,却不习惯在餐饮中谈正事,往往选择在高尔夫球场,边打球,边谈论,既能个别进行沟通,又不至于造成尴尬的局面。