从以上合同的内容不难看出合同的拟定是非常严格而重视细节的过程,在这些条款的谈判过程中同样需要以非常严谨的态度来对待。归纳起来应该注意以下几个方面。
(1)合同条款谈判不同于前述的沟通方式和方法。
为了达到相互信任而沟通的时候,最为关键的是要想尽一切办法获得对方的信息,特别是对方追求的利益及其主次的信息,同时也要尽量对自己方面的利益追求表现得模糊些。而合同条款的谈判阶段是在双方的利益追求已经十分明确的前提下进行的,没有必要再以模糊的姿态出现。合同条款就是体现双方利益追求的内容及主次,并且是为了保证这些利益追求的实现而制订的。因此,谈判的态度需要作很大的调整。严谨的态度是最基本的。
(2)合同条款所表达的内容必须和双方的利益相一致。
谈判过程中最关注的应该是在合法的前提下,确保双方已经达成一致的利益追求,并在合同条款中完整、正确地表达出来。最容易犯的错误是“想当然”,没有在条款上仔细下功夫,认为差不多。合同内容不完整、不全面,甚至于没有提及必要的事项,这样将给合作带来隐患。因此,不论什么情况下,对于合同条款必须认真研究和分析,以确定各种利益是否在合同中都得到了肯定和表述。
(3)如果需要对草拟的合同条款进行修改,要注意用好沟通工具。
发现尚未完全确认的合同条款需要修改时,应该主动提出异议,同时提出你认为合理的修改建议。其中要注意,首先应该想清楚了再提出,不能急于求成;其次,应该注意方式方法。利用上一章中提出的沟通方法将是有效的。用词、用句很有讲究,在合同中不是追求其艺术性,而是强调其严谨性。
(4)争取由我方来起草合同条款。