合同签订的前提是各方共赢,所以,谈判签约时往往各方都很兴奋,似乎都看到了光辉的前景。但事物是会变化的,人的认识往往和事物发展的趋势不能完全一致,有时甚至出现背道而驰的局面。在合同履行过程中出现的情况有许多是难以预料的。上面几节强调了信息的掌握、合同各方的沟通、备忘录的应用等方式能够使这种变化得到有效的控制。但不是所有的问题都能通过上述方式得到解决,合同争议,甚至纠纷的出现几乎是不可避免的。除了在合同中必须列入解决纠纷的有关条款外,在合同履行过程中用好法律工具也是不可忽视的举措。其中要注意的有以下几个方面。
(1)认真对待合同条款。在编写、谈判、签署相关条款时必须认真对待,不能有任何懈怠,因为在谈判中双方往往会被当时和谐的气氛所蒙蔽,不太愿意在这些条款上使用过于严格的语言和语句。因此合同执行者必须认真理解和仔细分析合同中的相关条款,确保在履行中按照规定执行。
(2)当事实和合同规定发生冲突时,加强沟通是非常必要的,同时留下沟通过程的证据也是必不可少的。备忘录只是证据的一种形式,证据的其他形式包括电话记录、谈话记录、来往文件信函、物品或资金来往的单证等。因为需要用法律工具时,证据是最为重要的。
(3)选择合适的法律方法。包括确定诉讼的对象、途径、内容、目标,以及确定仲裁或者法院起诉的方式,等等。
(4)专业人员的配备。懂法、用法不能只靠经营者本身,配备专门的法律顾问和律师是很有必要的。专门从事以合同为主要工具的经营活动的企业,应该设置专门的法律顾问部门,而其他企业也可以聘用兼职的法律专家或法律顾问机构。不仅在谈判中需要法律专家的参与,在履行合同过程中也少不了他们的介入。如果是进行国际商务活动的企业,国际商务律师是必要的人员。