一、报告的性质及作用
报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种陈述性上行公文。报告是机关、单位、团体在公务活动中使用较多而又重要的一种公文。报告能帮助上级及时了解下级工作情况、社情民情、为领导决策提供依据等，以便接受上级的监督和指导。
二、报告的分类
从不同的角度，可将报告分为以下几类：
（一）按报告的写作范围分类
综合报告：即用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况。其特点是综合性强，内容全面，篇幅较长。
专题报告：用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况。其特点是注重内容单一性。
（二）按报告的内容和作用分类
在实际工作中的报告大多是专题报告。专题报告又分为：
工作报告：用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。
情况报告：用于向上级反映突发性的重大情况、特殊情况、新情况，从而较为系统、完整、及时地为上级机关提供社情、民情、商情等信息和动态。
答复报告：用于答复上级机关的查询、提问；回答有关代表大会、委员会及其执行机关提出的质询；交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果。
报送报告：用于向上级说明有关报送的文件、材料、物品情况的报告。
（三）按报告时限分类
定期报告（如周报、旬报、月报、季报、年度报告等）：它有严格的期限规定，必须按时完成。
不定期报告：即根据工作实际需要而写的报告。
三、报告的结构及写作要求
（一）标题
同于一般公文标题。若事情紧迫，可在标题中加“紧急”二字，以引起足够重视。
（二）主送机关
主送机关力求单一。