一、通知的性质及分类
通知是应用范围最广，使用频率最高的一种公文文种。它是上级机关对下级机关传达指示、部署工作、批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、任免干部、周知事项时使用的一种下行文。
通知按其内容和作用，可分为以下几类：
1.命令、指示性通知
又可称为工作通知。凡上级机关对下级机关有所指示或部署工作，但限于发文机关权限或公文的内容，不宜用“命令（令）”或“指示”行文，便可采用“通知”的形式行文。
命令、指示性通知一般用于就较重要的工作或解决重大问题阐明指导原则，并进行工作部署。因此，此类通知对受文对象有一定的指挥、指导和约束的作用。
2.批转、转发性通知
又称“颁转性”通知。此类通知又可分为“发布”、“批转”、“转发”三个类型：
发布性通知：指发布行政规章或印发有关文件、资料的通知。一般此类通知“发布”的对象是比较重要的规章，“印发”的对象是一般性的、暂时或试行的规章。
批转性通知：指上级机关批转下级机关的文件的通知。
转发性通知：指既可以是下级机关转发上级文件，也可以是平级或不相隶属的机关之间转发文件的通知。
3.任免聘用干部的通知
任免、聘用和解聘干部，而又不宜用“命令”、“决定”文种行文时，可采用“通知”。
4.会议通知
这是通知中应用广泛，格式单纯的一类通知。它要求将会议的名称、议题、主持单位、起止时间、参加人员、具体地址、携带材料以及其他有关事项和要求一一交代清楚。
5.事务性通知
这类通知起知照性作用，它用于上级机关向下级机关告知事项，或机关设置机构、启用印章、更正文件等使用的通知。