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第六章 事务文书写作

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第一节 计划的写作

一、计划的性质与分类

计划是机关、单位、团体对一定的时期内要做的某件事,要完成的某项任务,预先拟定目标和步骤,提出具体要求,制定相应措施的一种书面文字材料。属于计划范畴的,还有“纲要”、“规划”、“方案”、“意见”、“安排”、“设想”等。计划是机关、单位、团体或个人的行动“纲领”,是领导机关或机关领导统一指挥的依据。计划的种类很多,可以从不同的角度进行分类:

按内容分,有工作计划、学习计划、财务计划、生产经营计划等。

按适用范围分,有国家计划、地区计划、公司计划、全厂计划、车间或科室计划、工段或班组计划、个人计划等。

按计划的时间期限分,有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等。

按计划的性质分,有综合性计划,专题性计划等。

二、计划的格式

1.条款式

把计划的内容列成条款,分项分条写清楚,多用于时间期限较短,内容比较简单的计划。

2.表格式

把计划的内容分成几个栏目,画成表格,逐项填写,多用于项目比较固定,内容和方法变化不大的计划,如学生用的课程表。

3.文件式

这种格式主要是依靠文字叙述的形式把计划内容表达出来,一般适用于原则要求多,而具体指标不多的计划。

4.综合式

它既有叙述性文字,又有条款,甚至还有表格。它能够把比较复杂的内容,用简洁的方式表达出来。一些年度的综合性计划多数采用这种格式。

三、计划的结构及写作方法

(一)标题

它一般包括单位名称、适用期限、事由和文种四项内容,如《四川省阿坝州茂县教育局实施“十年行动计划”纲要》。

(二)正文