在国际交往活动中，欲邀请别人出席某项活动，最常见也是最正式的邀请方式，就是呈送或寄送请柬。
1.请柬内容
请柬一般应包括以下内容。
第一，邀请人姓名。
第二，邀请目的，如参加婚礼、祝贺生日、节日聚会等。
第三，日期和星期，如Saturday，August 29th；或采用更为正式的写法：Saturday，the twenty-ninth of August。月份和星期不能用缩写形式，如果是正式场合，还应写上年份，并且拼写出来，而不能阿拉伯数字，如two thousand and five。
第四，时间，如6：00 pm或者six o'clock in the evening，但后一种表达方式更为正式。
第五，地点，如Opah's Restaurant。
第六，地址，如果被邀请方不住在当地，则必须写全州（省）名、城市名、街道名。
第七，服装要求，如西装，黑色领带。
第八，请答复，在请柬的左下角印（写）上RSVP（法语词组缩写），意即“Please reply”。
有时，在RSVP下面印上接受答复人的姓名、电话号码，以便联系；有时印上“Acceptance Only”或“Regrets Only”；或随同请柬寄上RSVP卡和信封，只需对方填上寄回即可。
另外，在请柬的内容上还需要注意三点。一是不能提及“no children allowed”；二是不能提及礼物，因为你所需要的是亲朋好友的光临，而不是其他；三是一般情况下不必作服饰方面的要求，如果仪式或庆典的时间是在晚上6点以后，对方就能断定那是一种正式场合，自然会穿着礼服出席；在非正式场合，如何穿衣戴帽，可完全听从对方的建议。
2.请柬的格式
第一，正文行文用第三人称，如：John and Sally announce the birth of their son…
第二，不用缩略语。
第三，在特别正式的请柬中，时间、地名、日期、星期等都需要拼全，如：California，Monday，September，Four o'clock in the afternoon。