所谓介绍,一般是指在人际交往中使他人了解、熟悉自己或令陌生的双方相互结识。由此可见,介绍是人际沟通的一种常规方式,同时也是人际交往的出发点。正确的介绍,可以使不相识的人相互认识,同时,落落大方的介绍和自我介绍,也能够展示出良好的交际风度。
(一)介绍的基本形式
适用于国际交往活动中的正式介绍,主要有介绍自己、介绍他人、介绍集体三种形式。
1.介绍自己
介绍自己亦称自我介绍。具体做法是由本人担任介绍人,自己把自己介绍给别人,从而令他人了解、熟悉自己。介绍自己时,应当注意以下四个要点。
(1)先递名片。应当先递上本人名片,随后再作自我介绍,这样可使自己在介绍时省去不少内容,而且还会给人留下深刻的印象。
(2)时间简短。介绍自己时,务必要言简意赅,直奔主题,力求节省时间,一般三言两语,半分钟之内即应结束。没有特殊情况,不应超过一分钟。
(3)内容真实。进行自我介绍时,所陈述的各项具体内容一定要言之有据,实事求是,既不宜过分自谦,也绝对不可以撒谎欺骗他人。
(4)形式正规。正式的国际交往活动中所使用的自我介绍,必须采取正规的形式,介绍的内容通常应当包含本人的完整姓名、所在单位、供职部门、现任职务四个要素,缺少其中任何一项,均不符合要求。
2.介绍他人
介绍他人,亦称第三者介绍,是由第三者充当介绍人,为互不相识的双方进行介绍,以便使之彼此结识。介绍他人时应当重视以下两点。
(1)确定介绍人。介绍他人时,介绍人的身份很有讲究。在一般性的国际交往活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员或其他专门负责接待工作的人员担任。而在重要的场合,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。在普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人也是可行的。