名片是一种常用的交际工具，因其灵活、简便，能适应现代社会频繁的人际交往需要，在国际交往活动中使用广泛。名片通常在以下三种情形使用：一是在带有业务性质的横向联系与交往中使用；二是在社交的礼节性拜访中使用；三是在某些表达情感或表达祝贺的场合使用。
（一）名片的用途
在国际交往活动中，名片除了自我介绍和保持联络的作用之外，还有其他多种用途。
第一，替代便函。可将名片用于简单的礼节性通信往来，表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠、吊唁等多种礼仪含义。在名片左下角用国际上通用的法文缩写，写明不同的用意，如敬贺——p.f；谨谢——p.r；介绍——p.p；辞行——p.p.c；谨唁——p.c；恭贺新年——p.f.n.a等。
第二，替代礼单。给朋友寄送礼物、鲜花时，可随礼物或鲜花附上一张名片，并写上祝贺短语。在收到朋友的礼物或鲜花时，也可回寄一张名片表示感谢。
第三，替代介绍信。在给友人介绍一位新朋友时，可在自己的名片下角注明p.p，然后附上被介绍者的名片一并送上。
第四，替代请柬。在非正式邀请中，可以利用名片代替正式请柬，并在上面标明时间、地点、具体内容等。
第五，通报和留言。在拜访尊长时，可在名片上姓名的下方写明“拜见”“求见”字样；若对方不在，可留下一张名片，注明“来访未晤”等内容，也是一种非常礼貌的表示。
第六，业务宣传。在业务往来中，名片具有类似广告的作用，可使对方了解你的业务范围。
第七，通知变更。在自己调任、迁居或联系方式变动的时候，给朋友送上一张注明相关变动内容的名片，是一种及时而又有礼貌的通知方式。
（二）名片的制作及其内容