在世界各国，人们一般都有本人专用的姓名，用以在称呼上区别于人。所谓姓名，通常是一个人的姓氏与名字的合称。姓氏是家庭的称谓，名字则是对本人的称呼。在国际交往中称呼他人时，有时称其姓，有时呼其名，有时则是连姓带名一起称呼。
1.记住对方
人类世界是由一个个独特的个体所组成的，在人际交往中，每一个人都希望被自己的交往对象所重视。在国际交往活动中，尤其是在初次交往中，向对方表示敬重之意的最行之有效的做法之一，就是记住对方。显而易见，所谓“记住对方”，首先就是要牢记对方的姓名。一旦获知外方人士的姓名，尤其是在亲自询问过对方姓名、听过对方自我介绍或者刚刚与对方互换过名片之后，一定要记住对方的姓名，否则会给对方以不被重视的感觉。
2.不出差错
在国际交往中，涉及交往对象的姓名时，不论是口头称呼还是笔头书写，都不应当出现任何差错，否则将严重挫伤对方的自尊心。以下三点必须谨记：一是不要读错对方的姓名。不管是何原因，把交往对象的姓名读错都是一种严重的错误，有时甚至可能引起对方的误解。二是不要写错交往对象的姓名。需要书写对方的姓名时，一定要慎之又慎，不仅要在书写过程中一丝不苟，而且在书写完毕之后还须再三核对。三是要记住交往对象的姓名。即使自己工作再忙，交往对象再多，也应采取各种办法记住对方的姓名，而不应当将交往对象的姓名张冠李戴。
3.不宜滥用
重视交往对象的姓名，在国际交往中就意味着对对方的尊重，因此在日常工作与生活中，切忌滥用交往对象的姓名，尤其应当重视以下三点：首先，不能轻视交往对象的姓名。在有必要使用交往对象的姓名时，一定要正规、认真、严肃，不要乱念、乱写其姓名，尤其不能任意对其加以取笑或曲解。其次，不要借用交往对象的姓名。在日常工作与生活中，不得随便借用自己所熟悉的交往对象的姓名。最后，不得将交往对象的姓名用于商业用途。按照国际惯例，未经本人许可，在任何情况下都不得将他人姓名用于商业用途。国际交往中涉及外方人士姓名时，更要特别注意这一点。