在国际交往活动中，每个人都非常重视别人对自己的称呼。对别人的称呼方式，不仅反映了自我的教养和对对方尊重的程度，而且也体现了双方关系的发展程度。
1.照顾习惯
在国际交往场合称呼别人之前，应当对对方有关的习惯做法了解清楚，并且予以遵守。一般来讲，在正式场合称呼别人时必须使用尊称，主要包括如下四种尊称方式。
第一，称其行政职务。在正式场合里，尤其是在具体工作之中，以交往对象的行政职务相称，以示敬意有加、身份有别，这是国际交往中最常见、最正规的一种称呼方式。
第二，称其技术职称。当今社会正处于知识经济的时代，有文化、有知识、有技术的人士受到普遍的尊敬。在国际交往中，若对方人员具有专业技术职称，尤其是具有中级、高级专业技术职称者，不妨直接以其技术职称相称。
第三，称其学术学位。与前一种情景相类似，在国际交往活动中，特别是在实际工作或学术交流活动中，以交往对象的学术学位相称，既可增强现场的学术气氛，又可增加被称呼者的权威。
第四，称其行业称呼。在对外交往中，若仅仅了解交往对象所从事的具体行业，而不清楚对方的行政职务、技术职称或学术学位时，以其具体行业称呼相称，也是一种不失礼的方式。比如，可以称医生为“大夫”，称警察为“警官”等。
需要指出的是，在用上述尊称称呼外方人士时，都可用其中一种尊称再加上对方的全称或者其姓氏来称呼。
2.区分对象
在面对不同行业、不同职务、不同身份乃至不同性别的交往对象时，还须根据具体交往对象的不同，在称呼上有所区分。
第一，对于成年人，可将男士称为“先生”，将妇女称为“小姐”“夫人”“女士”，这是在国际社会里适用面最为广泛的一种泛尊称。在具体称呼妇女时需要注意，对已婚者应称“夫人”，对未婚者或独身者可称“小姐”，对不了解其婚姻妆况，可称为“女士”。