无论公事还是私事,也无论大事还是小事,在国际交往活动中总少不了相互拜访。没有拜访的交际生活是封闭的、残缺的。拜访同其他国际交往活动一样,也有一系列的礼仪规范和要求。
1.事先预约
在国际交往活动中,不速之客是不受欢迎的。贸然造访别人,可能会打破对方原有的工作、生活计划,为其带来诸多不便,从而引起宾主间的一种复杂心情,造成尴尬局面。所以,事先预约是拜访活动的第一要求。
拜访之前可以通过信函、电话预约,并把访问的重要目的告诉对方,使对方有思想准备。预约的语言、语气应当友好、客气,是请求、商量式的,而不能强求命令。如果对方答复说在你选择的时间之内他另有安排,应主动表示歉意,并和对方协商下次拜访的时间。即使发现对方其实并无其他安排,上述说法只是拒绝的托词,也应当理解对方,因为这是他的权利。如有可能,应尽量避免到别人的私人居所拜访。
2.选择时间
在现代社会,拜访他人必须选择最佳时间。在赴约的时间安排上,应尽可能把时间定的宽裕一些,留有余地,以防止可能因为天气、交通等因素所造成的延误。
拜访的时间应避开节假日、用餐时间、过早或过晚的时间,最好安排在周末的下午或晚饭之后,主人在这个时间一般都会有接待访客的思想准备。拜访时一定要避开对方可能吃饭的时间,并且如果对方有午休的习惯,也不要在中午的时间打扰。晚上拜访时,时间不能太晚,更不要在别人临睡之前去拜访,以免影响他人休息。另外,还应避开主人偶然性的忙碌时间,比如盖房造屋、婚丧大事、紧急任务等,不能在此时再给对方忙上加忙、乱上添乱。
若到对方的工作单位拜访,最好避开星期一,因为新的一周开始,往往是大家最为忙碌的时候。