礼品的赠送是由一系列的具体环节构成的。在国际交往活动中需要赠送礼品时,应重视以下三点。
1.礼品定位
礼品定位,在此是指确定适用于国际交往活动的礼品的特殊之处。唯有定位准确,礼品在国际交往活动中才会起到应有的作用,否则就有可能前功尽弃、劳而无功。
第一,突出纪念性。适宜在国际交往中赠送的礼品,不论获赠对象是集体还是个人,均应注重其纪念性。换言之,就是不应过分突出其身价,不以价格昂贵见长,而是应当强调其纪念意义。在不少国家,官方活动中向个人或组织赠送价格昂贵的礼品是不受欢迎的。在国际交往活动中,新朋旧友之间打交道,没有必要次次送礼、回回大礼,即便有必要向对方赠送礼品,也需要讲究“礼轻情义重”。
第二,明确对象性。同样一种礼品,送给不同的对象,效果往往相差甚远。礼品的对象性是指在国际交往活动中进行礼品选择时,应当根据具体对象的不同而有所区别。礼品的对象性,主要要求在选择礼品时,必须注意因人而异、因事而异。所谓因人而异,是指选择礼品应视不同的对象而区别对待,切忌千篇一律。所谓因事而异,则是指对礼品的选择应根据具体场合的不同而有所变化。比如,用于公务活动的礼品与用于私人拜访的礼品便绝对不宜相同。
第三,体现民族性。在任何时候,独具特色的礼品往往最受欢迎。将此规则运用于国际交往活动中所使用的礼品上,便是应努力使之体现民族性,因为在外方人士眼里,最具本民族传统特色的东西,往往才是最受欢迎的东西。比如,我们眼中的寻常之物,诸如唐装、围巾、布鞋、手炉、剪纸、窗花、印章、玉佩以及中国结、油纸伞、生肖挂件等,在对外交往中作为礼物赠送外方人士,往往备受青睐。