在公务接待中为来宾适当安排一些参观访问活动，能够加深来宾对本国实际情况的了解，增进相互理解，促进双方合作。为使参观访问收到较好的效果，首先必须根据来访外宾的情况，选择好参观访问的项目和路线。世界上有许多驰名全球的名胜古迹，如埃及的金字塔，巴黎的卢浮宫、埃菲尔铁塔，中国的长城、故宫、秦兵马俑，印度的泰姬陵……都可以说是初访者的必游之地。除此之外，在选择参观访问项目时，还应考虑到其他一些相关因素。
第一，尽可能与业务会谈相配合。例如，会谈中会涉及某些合作项目，而参观项目单位可有助于对情况和问题的了解。
第二，为使来访者进一步了解东道国的基本情况，安排参观比较有典型意义的地方或单位。
第三，根据来访者的专业、兴趣、爱好与愿望，安排相应的参观单位。科学家可以参观访问教育、科研单位；医生可以参观医疗保健事业等。
第四，对于某些女宾，可根据其兴趣，参观社会福利、文化艺术、妇幼保健等项目。
来访的客人，往往迫切希望通过参观访问了解情况，对于东道国来说，也希望可以通过来宾的访问，多加宣传自己，影响对方。参观项目的选择往往是同整个访问的目的密切相关的。当然，参观访问项目的选择，需要通过双方协商确定，而东道国还可以根据实际情况，先提出意见。
此外，对于参观外地项目，需事先征得当地主管单位的同意。在选择参观项目时，还要考虑路程远近、交通条件、整个日程的安排、生活接待条件等。对年老体弱的外宾，不宜安排过于辛苦劳累的参观项目。对于参观活动期间的休息、用餐、介绍情况、座谈、陪同、导游等，事先都应做出妥善的安排。
按通常礼节，高级外宾参观时，应由相当身份的人员陪同，被参观单位亦应由负责人出面接待。但陪同人员不宜过多，现场不要围观，正常的生产秩序不要打乱。参观结束时，如有适合做礼物的本单位的产品，可送作纪念。如外宾愿到本单位的专营商店选购东西，也可予以安排。