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分清重要和次要问题

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先做你觉得最重要的事情

为了实现设定好的目标,我们通常会给自己制订一份明确详细的计划。然而,当你按照计划来做事时,有时也会发现结果不尽如人意,设想的美好愿景并不会如愿地变成现实的结果。特别是到最后我们往往会发现,那些真正要做的事情并没有完成,很多无关紧要的事情却排在最前面,被优先处理。

我们并不缺乏行动的力量,却总是不能很好地完成自己的计划:行程表排得满满的,忙得焦头烂额,到最后却发现一件有意义的事情都没做。这是为什么呢?很简单,大多数人忽略了一个至关重要的环节——时间管理。时间管理并非只是简单地给每一个时间段分配任务,而是要区分出事情的轻重缓急,即永远先做最重要的事情。

现在,你不妨检查一下自己的日程表。首先,让我们整理一下一天要完成的任务,将它们全部写到一张纸上。然后,按照轻重缓急分类,大致可以分成A、B、C、D四类。

A是重要且紧急的事情。为即将到来的考试而复习,明天需要向老总交调查报告,等等。

B是重要而不紧急的事情。学习一门外语,提升自己的交际能力,等等。

C是不重要但紧急的事情。接待客人,紧急处理公司的某件杂务,等等。

D是不重要且不紧急的事情。上网看电视剧,读一本小说,看看报纸,等?等。

如果我们能在每件自己要做的事情后面标明相应的ABCD分类的话,事情的轻重缓急就一清二楚了。

标明之后该怎样去做呢?很多人都会把A作为每天奋斗的目标,这并非最合理的做法。这样做并不会真正地提升你的效率,相反,每天处于压力之下,你的效率反而会很低。

而真正高效率的学习者通常将注意力投注在B类事情上,即他们专注于做重要但不紧急的事情。这样可以使你付出20%的精力后,收获80%的成果。著名的80/20法则,就是这个意思。