1.一次一事
很多学习者到处去学习计划和安排的方法,却忽视了最基础的东西。他们追求各种各样的工具、笔记、清单以及漂亮的呈现方式,把事情排来排去的,却不能很好地把事情做完。
时间管理最基本的目的是提高做事的效率,方法要优先服务这个目标,所以你必须训练自己的专注力,训练自己能麻利地做事。
有些时候,一件事儿,我们干着干着,就干别的去了,回过神儿来,甚至忘了自己刚才在做什么;还有些时候,做事的过程中,一会儿鼓捣鼓捣这个,一会儿玩弄玩弄那个,就是没法儿一鼓作气把事情干完。这些都是分心导致的。
要想高效做事,一个最基本的原则就是一次只做一件事,从开始做到完成,努力保持专注。
要想做到这一点,必须引导大脑聚焦。一个很好的方法是把接下来要开始做的事情写下来,张贴出来,不断提醒自己现在在干什么,用这种方式训练自己的大脑,每次专注于一件事。
2.两种计时器
光这样还不够,要有慢不得的危机感,等不起的紧迫感。这时候你就需要应用两种计时器做工具了——正计时增强时间的流逝感,倒计时增强临近截止的紧迫感。
对于时间的感知可以促使我们更加专注。
在开始做事儿的时候,启动正计时器,开始计时,这同时也是一个仪式,告诉自己,现在要专注地做一件事儿了;在完成事情的时候,停表,看看自己用了多久,也有助于反思接下来怎么改进。
使用倒计时器,看着时间所剩无几,看着进度条一点点地逼近100%,会迫使自己减少分心,好处非常大。但这就会衍生出一个新的问题——倒计时多久合适?
在“番茄工作法”中,推荐的工作时间是25分钟,休息5分钟,然后继续工作25分钟,如此循环往复。但其实“番茄工作法”中也提到了,不存在最佳的工作时长,每个人每时每刻能够专注的时长是不一样的。做得很投入时,生生地停下来反倒不好。