1.用清单掌控生活
一挡，你学的是高效做事的方法，对于事情种类单一、数量少的人来讲，已经足够了。比如学生，大部分时间是被安排好的，不需要自己提前安排，也没那么多事情需要管理。
但当一个人的事情变得多、乱、杂的时候，仅仅用一挡的方法就不够了，不提前安排好，就会很被动，一大堆事情涌过来，就抓瞎了。仅仅靠脑子安排，靠临时起意来做事，很容易把自己变成“救火队员”的状态，到处忙，到处补窟窿。这时，你就需要挂二挡提速了。
到了二挡，时间管理的核心思想就是“把事情做在前面”，最重要的工具就是清单。
你需要有个地方把未来要做的事存下来，然后还能分门别类地进行组织，清单就是最佳的承载工具。它特别简单，小学生都很熟悉，一个容器（比如一张白纸）里面包含若干个条目（比如一行一行的字），每个条目占一行，这就是清单。微信的信息记录、通讯录都是清单。
清单上面的每一个条目可以是事情，可以是事情的步骤，也可以是其他的东西。比如你去超市，都要买什么东西呢？提前写一写，买完一个就画掉一项，这就是购物清单。再比如每次出差或者旅行，都必须带哪些物品呢？提前做好一个清单，每次准备的时候就不会慌乱了。
我之前给很多银行做过培训，银行处理业务的柜员每天都特忙，有顾客就得接待，他们也没法儿提前安排工作，看上去似乎时间管理帮不了他们什么，但其实不然。你去银行、电信营业厅之类的地方办事情，应该经常会看到办理业务手足无措的柜员，等得你那心急哟。如果他们把业务提前梳理好流程，列成清单，做的时候照着清单来做，这样他们处理的时候就会更快，而且不容易出错。所以善用清单是至关重要的技能。