实体店最怕的一件事,应该就是顾客投诉。辛辛苦苦完成一单生意,结果却因为商品或者店员的服务,导致顾客投诉,这不仅损害店铺长久经营的良好形象,还可能因此失去一个回头客。那遇到顾客投诉该怎么办呢?我为大家提供四招,让“黑粉”变“铁粉”。
在介绍这四招之前,先讲一些错误的处理方式。有些没有经过专业训练的销售员,经常会有这样的错误应对方式。
第一种是推卸责任的应对方式:“这跟我有什么关系,你冲我吼什么吼!”这就相当于直接跟客户干仗了,对方的情绪一定会更坏。
第二种是满不在乎。人家过来要退款,或者是要吵架,我们销售员说:“我给你退了不就完了吗?就那么点小事,闹什么闹啊,至于吗?”这种瞧不起人的姿态,会让对方更无所顾忌地在外边传播我们的负面舆论。那我们到底该如何正确应对呢?要坚持做好下面四步。
第一步:先认真倾听客户的投诉。
其实客户即使投诉了,很多时候也只是一种情绪的宣泄,他在意的是我们是否能够认真地倾听,是否能够给予足够的尊重,是否真正有在意的态度。只要我们能够表现出这些态度,他也不会再盛气凌人,非得怎么样。因为他能够找到那种被满足、被尊重的感觉,他内心的不满情绪就会自动消化。所以我们要改变自己的观念,不要认为客户投诉是一件坏事,躲是躲不过的,我们每一次都要勇于面对。这不仅是解决问题该有的态度,更重要的是每一次我们遇到这种情况时,都要把它当成发现自身问题不断优化改进的机会。所以我们该表示歉意就表示歉意,该认真倾听就认真倾听。不仅要认真倾听,还要拿出笔和笔记本,记下对方到底有哪些抱怨,甚至梳理出他抱怨的内容以及背后的原因是什么。这样不仅有利于自己改正问题,让以后再也不会出现这种情况,同时也有利于从根儿上化解对方对我们的不满。