遇到客户说“我要退货”,我们怎么回应才能解决这些纠纷呢?本节提供三招。在介绍这三招之前,我们首先要了解一下应对这种情况的错误方式。
有些没有经过专业训练的销售,一遇到这种情况就显得特别烦躁,一下子就带出情绪来,他们往往说:“这没办法,当初你不挺喜欢的吗?当初是你自己选的,不是质量问题我们不能退货。”
我们如果是这种回应方式的话,有可能会带来更大的争吵和纠纷。为什么?因为我们伤害了客户的感受。
那么,我们该怎样处理呢?最好的方式是先通过售后服务来解决,其次是换货,再次是退货,最次是争吵。
下面介绍三种合理的处理方式,即解决退货纠纷的三招。
第一招:认同引导法。
我们要先认同和理解对方,再引导对方接受换货,或者给对方看一看能不能维修,这样就会比较好处理。
我们可以这样跟对方说:“姐,是,这事儿摊到谁身上都可能会比较难受,因为你才买没多久就发现穿着不合适,这要放我身上我也会觉得烦。”
我们先表示一下认同理解,接着解释一个原因,转移一下话题:“我们都知道新鞋有个磨合期,刚开始可能不是每个人都那么合脚。”
最后再引导出结果:“不过你都已经过来了,大夏天的,这么老远,跑这么一趟也不容易,你还是我们老顾客,也别着急,既然来了,我无论如何都要想办法让我们专业的售后给您看看,实在不行帮您免费维修一下,一定处理到您满意为止,您放心吧。您先歇会儿。”
通过这三步,我们可以让对方不好的心情得到缓解。
第二招:借助第三方。
我们个人即使没有足够大的权力帮对方直接解决问题,也要表现出一份我们想帮对方解决,愿帮对方申请解决的态度。只要对方能够看到我们这份态度,能够感受到我们对他在意,对方不好的心情就会得以缓解。