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02 对OKR的运用方式进行设计

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首先必须做的一件事,就是确认行动的结果能否为“关键成果”带来正面的影响,并且,要明确在什么时间点、以何种方式对行动方案的实际执行效果加以确认。

如果每个成员都已经养成了“执行”与“确认”的习惯,那么自然不会有任何的问题。但是,如果目前还做不到,最好能设定一个时间,召集整个团队的成员来进行确认。

推荐大家将“一周”或“一天”,设为一个确认周期。可以像下一页的图里那样,将确认的时间点都安排好。

首先,请大家掌握第60页图表所示的“‘完成目标’的环节和流程”。接下来,我们还将详细介绍“OKR情况简报”“OKR每日确认”“个人谈话”的具体做法。

这里可以笼统地将其理解成一种“日程安排”。

OKR情况简报,就是指把团队成员召集一堂,审视“关键成果”的取得情况,并思考接下来一周的行动方案。可以一周召开一次,每次时长一小时。

在日程表上,此项活动被安排在每周二进行,是不是让你感到不可思议呢?如果要讨论一周的行动计划,选在周一不是更好吗?

运用OKR的时间安排示例

但是,在日本企业里,基本上不要指望能把它安排在周一进行。因为,日本的很多节假日的设定都会导致这一天变成休息日。所以,真安排在周一进行的话,就不得不考虑是跳过这一环节,还是对日程安排做变更。

无论哪个选项都会打乱我们的工作节奏,让一周工作的PDCA循环周期变得难以持续。因此,包括其他的活动在内,均不建议安排在周一进行。

OKR每日确认,就是指每个人都重新审视过去的一天里,自己采取了哪些行动,并思考在接下来的一天里,自己该如何度过。每天一次,每次控制在15分钟以内。

因为是一天一次的频度,所以选在任何时间进行都可以。不过,笔者还是推荐大家安排在早晨的时间段里进行。这样一来,在思考“接下来的一天该如何度过”时,就可以站在“今天一整天”的角度去进行了。当你决定好了“今天一整天”该如何度过之后,就能心情愉快地开始一天的工作。