行动=设定任务清单
为了取得“关键成果”,整个团队在这一周里应该怎样做?团队成员们可以一起讨论并列出一个任务清单。这就是每周二“OKR情况简报”环节要做的事。
哪怕是与“关键成果”没有直接关联的事,只要是团队成员应共同去完成的任务,就可以被纳入进来。
列任务清单的工作,熟练之后只需用15分钟至30分钟就能搞定。但在最初的阶段,耗费的时间可能会超出预想。最开始时可能至少会占用1个小时的时间,所以,最好预留出2个小时的时间来。
任务应是一天内就可完成的内容
如果你在“设定任务清单”这件事上,耗费的时间超了2个小时,那么,很有可能是因为你思考的内容已经远远超出了“一周”的跨度。
请注意,任务应是一天内就可以完成的内容。
思考得太过细致就会成为问题。但反之,太过笼统也同样会是一个问题。因为,如果是一个需要3天时间才能完成的任务,就会让人难以清楚地把握“该任务已经完成到何种程度”。
例如,分别有A和B两项任务。
在某个时间节点上进行确认时,A任务“完成了30%”,B任务“完成了90%”。
只看数值的话,完成了90%的B任务显然会让人有“进展顺利”的感觉。但是,等到下一次确认的时间节点到来时,A任务“完成了60%”,而B任务则“完成了95%”。这样的话,B任务的完成情况反而令人感到不安。
第三次确认的时间节点上,说不定就会收到这样的报告:A任务“100%完成”,而B任务仍然“只完成了96%”。
如果任务不能被完成,其自身肯定是有问题的。但是由此引发的其他问题,就会变得难以预测了。A任务和B任务都属于“内容过于庞大”的类型。因此,需要用百分数来进行表示,否则很难把握具体的状况。