至此,我们已经介绍了运用OKR的方法。
为了更好地统筹这些内容,推荐你准备一个能让全体成员一目了然的记录板(“OKR管理板”)。
可以将此前所介绍的OKR、任务板、KPTA板等内容,通通纳入“OKR管理板”中。此外,还可以加入团队名称、团队规章制度等内容。
给团队取名字,可是一个增强成员归属感的大好机会。所以,请务必让大家一起来想名字。
如果一时半会儿想不出好名字,则可以参考以下的步骤来做。
①每个人都在各自的便笺上写下“以团队的形式共事时,最重要的事情”。
(例如:互相尊重、守时等)
②把各自所写的内容念出来,进行分享。
③相近的内容可以划为一组。
④参考分组的内容,每人给出两个团队名。
⑤将每人所写的便笺收集上来并打乱顺序,好让人猜不到是谁写的。
⑥对满意的团队名进行投票表决。
团队名可以说是一个团队的基本信息,最好在设定“目标”之前就决定好。
由于包含很多的内容,所以“OKR管理板”往往会很占地方,建议直接将它画在一面墙上。
如果找不到合适的空间,也可以试着找一个健身的瑜伽垫,在上面粘贴白纸来画。
物理空间的限制,往往会导致“OKR管理板”的设置遇到困难。但另一方面,解决问题的过程,却产生了凝聚团队成员的意外效果。
帮助运用OKR的数字化工具
关于OKR工作法所使用的“任务板”和“KPTA板”,人们往往也会陷入争论:是使用白板、便笺、铜版纸这样的物理工具呢,还是使用电脑、智能手机上的应用程序等数字化工具呢?笔者强烈推荐,可以先从物理工具开始用起。因为其自由度更高,且更容易做出各种各样的变化。
OKR管理板