自信是一个领导者工作的前提。如果一个人做什么事都没有自信,那他做事的成功率是很小的。可以说,自信是一个企业领导者管理成功所必备的“手腕”之一。以下是在几种具体谈话场合中如何表现自信的建议:
(1)提要求时
提要求的最好方式是询问,而不是暗示、强求、暗中控制。暗示通常是无效的,因为它显得含糊不清,常不被察觉,或被察觉了也会很容易受到忽视。以暗示形式表达的要求常常不会受到认真对待。另一方面,直接命令某人去干什么常会导致产生抵触情绪。当你发出强制性的命令时,别人常会憎恨自己迫不得已去服从,而憎恨常会导致愤怒。因为操纵别人干什么等于剥夺了别人的选择权。
提要求时的自信态度是直率地、有针对性地问别人你是否可得到你想要的什么。直率提出要求,意味着你会对自己所提的要求负责,并允许别人选择是接受还是拒绝。显然,直率的方式会更有效。自信地提要求意味着表明你的需要,从而请求对方给予一个行动或一个理由。
(2)说“不”时
自信的一个基本要素,是有能力拒绝别人的要求。有些领导者在说“不”时常难以启口,于是他们干了好事又恨它,或感觉受到了责任的困扰;有些人则以暗示、抱怨、欺骗、哀怨或责备的方式说“不”,这是不自信的表现。武断的人在不乐意地对待别人的请求时,会显得暴躁甚至出现谩骂现象。自信从容的人则会毫不犹豫地直接说“不”,并且不会加上长长的解释词和道歉话,他们不会陷入歉意感,或有被迫、被诱使去进入答应别人要求的圈套的感觉。
(3)提出批评时
管理者常需要对别人的行为或工作表现提出批评。作为一名积极自信的管理者,在批评别人时能保持坚定而公正是其优秀品德的最好显示,重要的一点是在对接受批评的人表示委婉和同情时要显得直率、明了并诚恳。许多管理者在批评别人时感到为难,常无法很好地把握分寸。意志薄弱的管理者常拖延或避免给人批评,或者采用暗示或嘲讽、或让别人替他去作批评的方式;专制的管理者会在别人面前公开表露他对被批评者的轻视,不给被批评者任何解释的机会而愤怒地斥责攻击他,或不给被批评者保持其脸面的机会。