西周主管朝聘的职官有两套系统：一是王朝负责朝聘事项的职官系统，一是地方诸侯所辖主管朝聘事项的职官系统。这两套职官有联系又有区别，各自特点突出，有必要加以考证。
● 西周王朝主管朝聘的职官
从西周金文以及相关文献记载来看，西周王朝机构设置存在两大官署，即卿事寮和太史寮。两寮之下又有三左三右等寮属，这已为许多学者所认同。
综合现有成果，西周王朝负责朝聘的职官大抵不出此范围，可以从以下几方面去考察。
1.主管诸侯行朝礼、觐礼的职官
《尚书·周书·顾命》与《仪礼·觐礼》以及西周金文是比较可信的文献，涉及了一些官员在朝礼、觐礼上的职责情况。
（1）太保。见于西周铭文十余处，地位非常显赫，既是周王的辅弼重臣，又是最高行政官之一，应该属卿事寮。《顾命》中它出现9次，指的是召公奭。如“乃同，召太保奭……”众诸侯朝见天子称同，即《周礼·春官宗伯·大宗伯》“殷见曰同”。太保居于召见的首位。成王去世后，太保命仲桓、南宫毛跟从齐侯吕伋迎接太子钊即位，他又起着重要作用。在西周天子祖庙，康王接受册命，太保又直接参与执行礼仪任务。如“承介圭”。介圭，即镇圭。《考工记·玉人》云：“镇圭尺有二寸，天子守之。”它是国家政权的象征，由太保负责奉举，可见职责之重要。后面的礼节，主要由太保完成。《顾命》云：
（王）乃受同瑁，王三宿，三祭，三咤。上宗曰：“飨！”太保受同，降，盥，以异同，秉璋以酢。授宗人同，拜。王答拜。太保受同，祭，哜，宅授宗人同，拜。王答拜。太保降，收。
诸侯一同朝见康王时，“太保率西方诸侯入应门左”，太保又成了诸侯之长。太保的主导地位由此可见。