越想把什么都做好,越是手忙脚乱,什么都做不好。
——【极简便签】
时间会有终点,生命会到尽头。很多时候,我们都期待自己做事面面俱到,事事优秀,想让人生的每个阶段都在别人的掌声和鲜花中度过。很遗憾,这完全不是人力可为的。真相往往是这样的:越想把什么都做好,越是手忙脚乱,一事无成。
既然精力有限,就要学会极简时间,认真地思考一下:什么事情必须做好?什么事情可以做好但是不那么紧急?什么事情紧急但是不那么重要?什么事情可有可无?然而,勇敢地放弃那些不重要的事,把更多的时间投入到自己认为最重要、最能让自己获得收益的事情上。这看起来似乎并不太难,但实际操作时,却需要我们人为地去判断,去筛选。
假如每天只让你做一件事情,可能你会全力以赴,做到最好。假如每天有二十件事让你去做,那么你能做好的可能只有一两件,能做成的大概只有五六件,其余的,要做好就需要你有相当超人的能力了,或者你可以选择直接放弃。
W是我在培训机构里带过的一个新人,她性格开朗,勤奋好学。可刚工作不久,她就觉得自己心力交瘁,疲惫不堪,且很小的事情也做不好。有时候,明明事情在计划之内,却还是不能按时完成。这样的状况,让W很苦恼,她经常加班。即使这样,还是不能把工作处理好。屡遭批评之后,W很受打击,觉得自己很难适应工作的节奏。
我意识到了W情绪低落,就借助一天下班后的空闲时间,约她吃晚饭。
席间,谈起工作,我和W分享了一些经验:“有时候,你做了挺多的无用功。比如,早上有几份文件根本就不需要处理,可你不但细致地记录下来,还一一做了详细的回复,那些东西对我们的工作是没多大帮助,你把时间浪费了这些没有用的事情上。今天上午,经理交给你的那份报告才是最重要的,你把不重要的事当要事来处理,把重要的事情丢在一边,下班之前不能够干完活,肯定就得加班。”