丝丝是个热心的姑娘,公司里的同事都很喜欢她。当然,他们喜欢丝丝的原因,不仅仅是因为她的性格好,更因为她有求必应,总能把事情办妥,让人放心。随着大家对丝丝的认可,她那助人为乐、善解人意的形象愈发高大,而找她帮忙的人也越来越多。
同部门的周姐,不太会用表格,经常让丝丝帮忙处理报表;邻桌的拉拉不爱收拾,经常要丝丝帮忙一起找东西;市场部的主管也看上了丝丝的踏实勤快,总是打电话让她处理一些订单录入……最初,丝丝对这些事都是一一应允,不管是谁发出请求,她都会帮忙。渐渐地,她发现大量的时间都用在了帮别人做事上,自己的分内事却受到了影响。
丝丝很清楚,再这么下去的话,自己很可能会丢了饭碗。她暗下决定:一定要把主要精力放在自己的工作上!可是,事情没有想象中那么简单,大家都习惯求助她了,请托总是络绎不绝,她根本没法专心干活。面对这些请托,直接拒绝虽然有效,可她的工作思路还是会被打断,而且这种做法还可能导致人际关系紧张。
怎么办呢?丝丝决定,干脆把请托的门事先堵住。
她的工作不太需要外联,所以一到工位,她就悄悄把桌上的电话线拔掉,这样可以避免市场部主管打电话过来。对于周姐的表格,她通常都是下午三点以后才开始整理,丝丝干脆就把约见客户的时间定在2点半,这样一来,周姐就只能自己动手了。至于拉拉的事情,拒绝起来就容易多了,毕竟也不是每天都发生,大可以跟她说:“我现在正忙,你先自己找找,待会儿我再帮你。”等不及的拉拉,自然就会自己努力去找。
经过这么一番调整,很大一部分请托都被规避了,丝丝的日子也变得清净多了。
丝丝所用的拒绝之道,就是我们常说的“未雨绸缪”“防患于未然”。与其等请托者找上门再拒绝,不如事先把麻烦挡在门外。况且,未雨绸缪的效用,远胜于亡羊补牢。后者虽然能够最大限度地帮我们挽回损失,可毕竟是在问题发生之后的补救措施,不可避免会有损失。相比之下,提前把问题发生的概率控制在最小的范围内,不但省去了处理问题的麻烦,还能避免让自己遭受损失。