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第十五章 善于展示“亮点”:让你的汇报引人注目

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发现和展示你的亮点吧!向上汇报和典型发言绝对是一门“技术活”,把你的特色和亮点淹没在平庸的叙述中那是绝对愚蠢的。

A.要点提示

起草讲话稿要善于捕捉“亮点”,起草向上级的汇报材料和典型发言材料同样需要展示“亮点”。之所以专门谈这个问题,是因为起草这类材料同样是经常的、大量的,其质量如何,直接关系上级和外界对本地工作的评价。我们并不赞成在起草这类材料时有意夸大事实、虚报政绩,或者仅靠妙笔生花来夺人眼球,但的确是做很好的工作,特别是有创意有特色有显著成效的工作,也要善于总结提炼和汇报宣传,一来让上级领导掌握真实情况,二来让外界包括新闻媒体了解和认识,三来鼓舞当地干部群众的信心。而恰恰在起草这类材料时,一些文秘文员不得要领,明明做得很好的工作,因为写得不好,“亮点”不突出,结果达不到预期的目的。这说明,善于展示“亮点”也是需要掌握一些基本方法的。

B.基本训练

1.对比一下:各地区各单位同样在做的工作,我这个地方不同于别人的特色和“亮点”在哪里?仔细找,反复找,找到再动笔。

2.把握对方的心理:通常情况下,领导听汇报、听众听典型发言、记者作采访,他们只会对那些有特色、有价值、有典型意义的东西感兴趣。否则,写了也白写,说了也白说。

3.接下来才是技巧上的问题,最主要的是:怎样让你的“亮点”透过字里行间熠熠生辉,不至于被淹没在过程性的、琐碎枯燥的叙述中而黯淡无光。

4.还要记住一点:任何汇报和介绍材料,越长效果越差,短而精才是最受欢迎的。

C.实例印证

[实例一]在攻克“难点”中显“亮点”

化波动期为机遇期 变返乡潮为创业潮——我市做好返乡农民工就业创业工作情况汇报