俗话说“事非经过不知难”，想来真是至理之言。从前我自己当秘书写稿子时，一味追求领导的“同意”二字，站不到领导那种高度，体会不到领导的追求和境界，所以一旦稿子没过关，总是埋怨领导太较真、太苛刻，对有些领导亲自改稿、写稿更是觉得不可理解。后来自己当了领导，才理解了领导的良苦用心。是呀，公文写作事关领导决策能否得到准确表达、各项工作能否正常运转，作为领导者不仅要严格把关，而且要当好“良师”，带出“高徒”，让文字工作更好地为决策理政服务。
领导者首先要具备为“师”之能，善于驾驭大稿写作
多年从事秘书工作的经历，虽然历尽千辛万苦、尝遍甜酸苦辣，但让我积累了一定的写作知识和能力，也让我在担任领导职务之后能够较为娴熟地运用讲话、文件等重要文稿去指挥和推动各项工作。反过来，当领导的经历又让我认识到，领导者自己首先要当公文写作的“明白人”，要学会并善于驾驭重要文稿的起草，这是从事领导工作的重要职能之一，也是必备的工作能力之一。为什么这样说？因为任何一篇文稿要表达什么思想、提出什么任务目标、要解决什么问题，单靠秘书是想不出来或者想不完整、想不准确的，他们由于阅历、见识、经验的局限和站位的不同，只能起参谋辅助的作用，主要还得靠领导者自己深思熟虑、拿出主见。只是，有的领导同志往往忽略这一点，要么不动脑筋思考，只叫秘书去写，秘书怎么写就怎么念、怎么用，要么只会说、只会干而不会写，当然就谈不上做文稿写作的“明白人”了。
所谓驾驭重要文稿起草，指的是领导者自己担纲主导，明确交代写作意图，然后由秘书执笔起草，最后交自己审核定稿，或主持某种会议集体讨论定稿。就以我自己为例吧，当年作为市委书记，我要在每年年初的某个会议上发表讲话，布置全年工作。讲什么呢？总体思路是什么？目标任务怎么提？要突出哪几个重点？要采取哪些保障措施？带着这些问题，我一般会躲在某个僻静的地方思考几天，先拿出个“盘子”；有时也会发挥秘书班子的作用，让他们一起思考，采纳他们的意见建议，然后交由班子集体讨论，吸收各分管领导的调研成果。形成一致意见后，再布置秘书班子进行谋篇布局。只要时间允许，我会让他们先拿出写作提纲，包括确立主题、提出主要观点、列出一级二级提纲，交我审定同意后再起草。有时我自己还反复琢磨修改，提纲不成熟就不让他们动笔。这样做，既有利于锻炼培养秘书的思维能力，也有利于提高稿子的成功率。初稿完成后还得修改，凡重大问题，先提出意见让他们改，再不行就自己动笔改。这样，就能保证领导意图得到全面贯彻，质量方面不出大的问题。