模式语言即带有规范性和模式化特点的语言，它在各种类别公文中被经常、大量、反复使用，可以说，没有模式语言就没有公文，不懂得模式语言就写不好公文。
模式语言有多种表现形态。有专用词，如决策、战略、部署、计划、目标、任务、意见、方法、措施等；有专用句式，如“根据……”“为了……”“鉴于……”“既要……又要……”“一方面……另一方面……”“首先……其次……再次……又次……”等；有专用词组，如加强学习、提高认识、统一思想、爱岗敬业、廉洁自律、端正作风、淡泊名利、坚持原则、严肃纪律、严格管理、团结奋进、坚持不懈、执政为民等，也就是我们常说的四字格；有专用排比或对仗用语，如新形势、新任务、新课题，制度化、规范化、程序化、常态化，政治意识、大局意识、责任意识，忧患意识，战斗力、凝聚力、影响力、亲和力，出发点、落脚点、切入点、着力点等；有专用句，如认真贯彻落实、切实加强领导、维护班子团结、密切联系群众、加强督促检查、坚持实事求是的思想路线、发扬党的优良传统和作风、全心全意为人民服务、为实现中华民族伟大复兴中国梦而奋斗等。另外，不同文种还有一些专用词语，如法定公文中的为盼、为荷、办理、呈报、提请、发布、下达、可否、酌情、酌定、执行等；领导讲话中的要、必须、务必、应当肯定、必须指出、不可否认、我看、我认为等。类似的专用语言还有很多很多，数不胜数。就连领导作批示也有不同的专用语，如表态方面的：同意、原则同意、拟同意、如拟；批转交办方面的：阅处、酌处，研处、妥处；请示求决方面的：阅示、酌示、审示、审签、审定。这些不同的专用语不仅针对不同的文种和事项，其中还体现着不同的含义和处理问题的方式方法，不可随意混用。