人们说，党政机关的文字秘书必须是“全能型”的，即什么知识都要懂得一点，什么工作情况都要掌握一点，还有一条就是，什么材料都要能写。这话的确不无道理。
就为这，多少秘书发奋学习，发奋磨炼，发奋写作，努力把自己造就成为领导信任和器重的“全能型”人才。
然而，要想做到“什么材料都能写”，却不是那么容易。机关文稿种类繁多，写法各异，仅是语言表达这一项，就有着或大或小的种种差别。在改稿、审稿实践中，我们发现有些文稿语言显得不伦不类，一会儿像文件语言，一会儿像讲话稿语言，一会儿又像调研报告、政论文章的语言，一会儿亲切随和，一会儿又严肃刚硬，一会儿口语化，一会儿又书面化，看上去总是觉得不协调、不规范。这说明，把握不同文体的不同语言特点并加以区别运用，是十分重要的。